مهندسی سیستم و بهره‌وری

مهندسی سیستم و بهره‌وری

الگوی‌ بهبود مستمر فرآیندهای‌ سازمان‌های‌ دفاعی‌ و امنیتی

نوع مقاله : پژوهشی

نویسندگان
1 کارشناسی ارشد، گروه مدیریت، دانشکده علوم انسانی، دانشگاه امام حسین (ع)، تهران، ایران
2 استاد، گروه مهندسی صنایع، دانشکده مهندسی صنایع، دانشگاه ایوان‌کی، ایوان‌کی، ایران
چکیده
بهبود مستمر فرآیندها با بررسی و بهبود دائمی فرآیندهای کلیدی و عمده سازمانی پاسخی هم‌زمان به سه موضوع مشتری مداری، حفظ برومندی و ورود فناوری‌های جدید خصوصاً فناوری اطلاعات به سازمان‌هاست، سازمان‌های دفاعی و امنیتی معمولاً دارای مأموریت‌های خطیر، پیچیده و نوشونده متناسب با اقتضائات محیطی هستند مأموریت‌هایی که کثرت همراه باظرافت آن‌ها باعث می‌شود نتوان آن را با سطوح کارایی مرسوم دیگر سازمان‌ها انجام داد و وجود تغییرات در آن‌ها نیازمند سطح قابل‌توجهی از انعطاف، پویایی و چابکی در فرآیندها و ساختارهای انجام مأموریت می‌باشد. بهبود مستمر فرآیندها که این مقاله الگوی کلی آن را ارائه داده است روشگان جامعی جهت رفع نیازهای حیاتی این‌گونه سازمان‌ها در این خصوص می‌باشد. هدف اصلی این تحقیق ارائه الگوی بهبود مستمر فرآیندها در سازمان‌های دفاعی و امنیتی بوده که ابتدا از طریق مرور ادبیات و پیشینه تحقیق به آن پرداخته‌شده است و شامل مفاهیم نظری مرتبط با تحقیق، الگوها و رویکردهای مهندسی مجدد و بهبود فرآیندها، مطالعات تطبیقی در دو سازمان دفاعی و امنیتی (سپاه و نیروی انتظامی) و نیز اقتضائات بهبود فرآیندها در سازمان‌های دفاعی و امنیتی می‌باشد. درنهایت الگوی مفهومی تحقیق در هفت مرحله: 1) شناسایی نیازها و بازخورد نتایج؛ 2) طرح‏ریزی و برنامه‌ریزی اجرا؛ 3) تحلیل مقایسه‏ای؛ 4) بهبود فرآیند‏ها؛ 5) مستند‏سازی فرآیند‏ها؛ 6) انتقال و تحویل؛ 7) نگهداشت فرآیند‏ها، برای بهبود مستمر فرآیندها در قالب سی گام پیشنهادشده است. این تحقیق از نوع توسعه‌ای و کاربردی بوده و رویکرد انتخابی در این تحقیق توصیفی / تحلیلی و اکتشافی می‏باشد، به‌منظور اعتبارسنجی یافته‌ها، پرسشنامه‌ای تهیه و بین خبرگان تجربی و دانشگاهی سازمان‌های دفاعی و امنیتی، توزیع و جمع‌آوری و با استفاده از نرم‌افزار SPSS و از طریق فنون آماری مورد تجزیه‌وتحلیل قرارگرفته است. نتایج پیمایش در قالب آمار توصیفی و استنباطی با آزمون‌های مرتبط (نرمال و T) ارائه‌شده که بر اساس آن، تمامی مراحل و گام‌ها مورد تأیید قرارگرفته است و درنهایت جمع‌بندی از تحقیق صورت گرفته و ضمن تبیین نتایج شامل هفت مرحله و سی گام و پیشنهاد‌هایی توسط محقق جهت ارائه الگوهای تفصیلی بهبود مستمر فرآیند برای ارائه گردیده است.
کلیدواژه‌ها

عنوان مقاله English

Continuous Improvement Model for Defense and Security Organizations’ Processes

نویسندگان English

Mohammadreza Pooyandeh 1
Ali Mohammad Ahmadvand 2
1 Corresponding author: M.Sc., Department of Management, Faculty of Humanities, Imam Hossein University, Tehran, Iran
2 Professor, Department of Industrial Engineering, Faculty of Industrial Engineering, University of Eyvanekey, Eyvanekey, Iran
چکیده English

Continuous improvement of processes by constantly reviewing and improving key and major organizational processes is a simultaneous response to the three issues of customer orientation, maintaining productivity, and introducing new technologies, especially information technology, to organizations. Defense and security organizations usually have serious, complex, and innovative missions that are in line with environmental requirements. Missions whose multiplicity and sophistication make them impossible to perform with the conventional efficiency levels of other organizations, and the existence of changes in them requires a significant level of flexibility, dynamism, and agility in the processes and structures for performing the mission. Continuous improvement of processes, the general model of which this article has presented, is a comprehensive approach to meeting the vital needs of such organizations in this regard. The main objective of this research is to present a model for continuous process improvement in defense and security organizations, which was initially addressed through a literature review and research background, and includes theoretical concepts related to research, patterns and approaches to reengineering and process improvement, comparative studies in two defense and security organizations (the IRGC and the police force), and the requirements for process improvement in defense and security organizations. Finally, a conceptual model for the research in seven stages: 1) Identifying needs and feedback on results; 2) Planning and implementing planning; 3) Comparative analysis; 4) Improving processes; 5) Documenting processes; 6) Transferring and handing over; 7) Maintaining processes has been proposed for continuous process improvement in the form of thirty steps. This research is of a developmental and applied type and the chosen approach in this research is descriptive/analytical and exploratory. In order to validate the findings, a questionnaire was prepared and distributed and collected among the empirical and academic experts of defense and security organizations and analyzed using SPSS software and through statistical techniques. The survey results were presented in the form of descriptive and inferential statistics with related tests (normal and T), based on which all the stages and steps were confirmed and finally a conclusion was made from the research and while explaining the results including seven stages and thirty steps and suggestions by the researcher to provide detailed patterns of continuous process improvement were presented.

کلیدواژه‌ها English

Pattern
Process
Continuous improvement
Defense and security organizations

Copyright ©, Mohammadreza Pooyandeh, Ali Mohammad Ahmadvand

 

License

This article is released under the Creative Commons Attribution (CC BY 4.0) license. Anyone is free to copy, share, translate, and adapt this article for any purpose, whether commercial or non-commercial, as long as proper citation is given to the authors and original publication.

  • مقاله:

    • الویری، محسن؛ چیستی الگوی اسلامی- ایرانی پیشرفت؛ مطالعات الگوی اسلامی پیشرفت سال اول پاییز 1391 شماره 1

    کتب:

    • اسماعیل پور، رضا؛ محمد رحیم رمضانیان؛ مدیریت فرآیند؛ رشت: دانشگاه گیلان، 1389
    • برتالانفی، لودویگ فون؛ نظریه عمومی سیستم‏ها، ترجمه کیومرث پریانی، تهران: نشر تندر، 1390
    • بنی اسدی (شیرزاد)، محمد حسین؛ توحید و تفکر سیستمی؛ تهران: ؟، 1357
    • پورکیانی، مسعود، امید نیکوبخت؛ مدیریت فرآیند؛ تهران: نشر ترمه، 1392
    • تقوی، حسین؛ الگوهای مشترک سازمانهای نظامی ایران؛ تهران: پایان نامه دکترا، 1396
    • جعفری، مصطفی و سیدکیانوش کلانتر؛ معماری سازمان؛ تهران: 1393
    • حافظ نیا، محمد رضا؛ مقدمه‏ای در روش تحقیق در علوم انسانی؛ تهران: سمت، 1395
    • رحمان زاده هروی، محمد؛ مدیریت فرآیندهای کسب و کار بهبود یا مهندسی مجدد؛ تهران: تک رنگ، 1396
    • رضائیان، علی؛ تجزیه و تحلیل سیستم ها تهران: سمت، 1394
    • صمدی وند، عسگر؛ مقدمه ای بر معماری سازمانی؛ تهران، دبیرخانه شورای عالی اطلاع رسانی، 1393
    • عزتی، مرتضی؛ روش تحقیق در علوم اجتماعی؛ تهران: نورعلم، 1388
    • علاقه بند، علی؛ مبانی نظری و اصول مدیریت آموزشی. تهران: نشر روان، 1381
    • قاسم نژاد مقدم، نیما؛ فرآیند معماری سازمانی؛ تهران: تدبیر، 1396
    • محمدی، شهریار؛ سازمان و فرآیندها؛ تهران: دانشگاه خواجه نصیر الدین طوسی 1390
    • معاونت طرح و برنامه سپاه؛ سوابق نظاماتی سپاه؛ تهران: 1376-1395
    • معاونت طرح و برنامه ناجا؛ پاورپوینت توضیحات طرح مبنا ؛ تهران: 1394
    • میرفخرالدینی، سید حیدر و همکاران؛ فرآیندگرایی در ساختار نوین سازمان؛ تهران: کتاب مهربان نشر، 1396

    ب ) منابع لاتین:

    -  Harmon,. Business Process Change Management – A Manager’s Guide to Improving Redesigning, and Automating Processes. Morgan Kaufmann, San Francisco (2013) Google Scholar

    business process management, Business Process Management Röglinger M, Pöppelbuß J, Becker J (2012) Maturity models in Journal, 18(2), pp. 328 – 346

    • Guha, Kettinger Business Process Change and Organizational Performance: Exploring an Antecedent Model.1993
    • United Thinking Corporation, Process Analyse & Improvement Solution - 2016
    • Zachman, John A., “A Framework for Information Systems Architecture”, ”, IBM  Systems Journal, Vol. 26, No. 3, 1987

  • تاریخ دریافت 15 فروردین 1401
  • تاریخ بازنگری 21 آذر 1401
  • تاریخ پذیرش 03 اردیبهشت 1402
  • تاریخ اولین انتشار 01 خرداد 1402
  • تاریخ انتشار 01 خرداد 1402