نویسندهی مسئول ابتدا باید در سامانهی نشریه ثبت نام نموده و رمز عبور دریافت کند. پس از آن با مطالعهی راهنمای نویسندگان، مقالهی خود را در سامانهی نشریه ارسال کنید.
نویسندهی مسئول میتواند با مراجعه به سامانهی نشریه، آخرین وضعیت مقاله را در پروندهی مقاله مشاهده کند. هرگونه تغییری در وضعیت مقاله به نویسندهی مسئول اطلاع داده خواهد شد و سایر نویسندگان میتوانند از طریق ایشان در جریان وضعیت مقاله قرار گیرند.
مدت زمان بررسی اولیه و داوری حدوداً 14 روز است. درصورت نظر داوران به بازنگری، نویسندگان محترم تنها 10 روز برای بازنگری مقالهی خود وقت دارند. سرانجام مقالات پذیرفته شده در بخش "مقالات آماده به انتشار" قرار گرفته و در نزدیکترین شماره به چاپ خواهد رسید.
دریافت گواهی پذیرش مقاله یا داوری آن از طریق سامانهی نشریه با امضای سردبیر و مهر دانشگاه ایوانکی امکان پذیر است.
نشریه مهندسی سیستم و بهرهوری بهعنوان یک نشریه دسترسی آزاد، برای پوشش هزینههای مرتبط با فرآیند انتشار، هزینههای پردازش مقاله (APC) را دریافت میکند. این هزینهها شامل 5,000,000 ریال هزینه ارسال مقاله (برای بررسی اولیه و مدیریت فرآیند ارسال) و 6,000,000 ریال هزینه داوری و تخصیص DOI (در صورت پذیرش مقاله برای انتشار) است. هزینه ارسال برای تمام مقالات دریافت میشود، اما هزینه داوری و DOI تنها پس از پذیرش مقاله پرداخت میشود.